Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 marca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AM WORKSHOP Mateusz Sieprawski, NIP: PL8513125001, Nowowiejska 31/2, 71-219 Bezrzecze (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z Platformy Fotsi możemy przetwarzać następujące dane:

  • Dane rejestracyjne — adres e-mail, imię i nazwisko (w przypadku rejestracji przez Google lub Facebook).
  • Dane profilowe — nazwa firmy, NIP, numer telefonu, adres, logo.
  • Dane rozliczeniowe — historia zamówień, informacje o subskrypcjach i kredytach.
  • Treści galerii — zdjęcia, metadane plików (EXIF), nazwy galerii i folderów.
  • Dane o aktywności — logi aktywności, historia logowań, interakcje z galeriami.
  • Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, pliki cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

  • Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — świadczenie usług Platformy, obsługa konta, realizacja płatności.
  • Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zapewnienie bezpieczeństwa, analityka, doskonalenie usług, dochodzenie roszczeń.
  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — komunikacja marketingowa, pliki cookies analityczne.
  • Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej.

4. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Operatorzy płatności — w celu realizacji transakcji.
  • Dostawcy usług e-mail — Mailgun, w celu wysyłki wiadomości transakcyjnych.
  • Dostawcy hostingu i infrastruktury — w celu przechowywania i przetwarzania danych.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

5. Okres przechowywania

  • Dane konta — przez czas posiadania konta na Platformie oraz do 30 dni po jego usunięciu.
  • Dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego).
  • Dane galerii — do momentu usunięcia galerii przez Użytkownika lub do 90 dni po wygaśnięciu galerii.
  • Logi techniczne — przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych.
  • Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane.
  • Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: [email protected].

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies

Platforma wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

  • Niezbędne — zapewnienie prawidłowego działania Platformy, uwierzytelnianie sesji, ochrona CSRF.
  • Funkcjonalne — zapamiętywanie preferencji Użytkownika.
  • Analityczne — analiza ruchu i sposobu korzystania z Platformy.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Platformy.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

  • Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS).
  • Hashowanie haseł.
  • Kontrola dostępu do danych.
  • Regularne kopie zapasowe.

9. Rola Fotografa jako administratora danych

W przypadku gdy Fotograf udostępnia Galerię swoim Klientom, Fotograf jest odrębnym administratorem danych osobowych Klientów (np. adres e-mail klienta, zdjęcia). Usługodawca pełni w tym zakresie rolę podmiotu przetwarzającego i przetwarza dane wyłącznie na polecenie Fotografa, zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników drogą elektroniczną. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na Platformie.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

AM WORKSHOP Mateusz Sieprawski
Nowowiejska 31/2, 71-219 Bezrzecze
E-mail: [email protected]